Foco estratégico
A importância da sustentabilidade para conduzirmos nosso negócio está firmemente integrada a estratégia da Akzonobel. Estabelecemos as metas para 2015 de criação de valor sustentável visando dar suporte a nossas metas gerais. Membros da Diretoria monitorarão trimestralmente a performance financeira e não-financeira da empresa – usando o painel estratégico.
Nossos objetivos de sustentabilidade específicos são:
- Permanecer no Top Three do Índice de Sustentabilidade Dow Jones
- Atingir Top Quartile - em performance de segurança
- Apresentar uma mudança no desenvolvimento de pessoas, empenhando-se na melhoria da diversidade da empresa.
O documentoa especifica indicadores, tanto que avançam quanto que recuam, face a cada objetivo. A maioria dos indicadores de performance-chave tem metas de melhorias corporativas para 2015; outras metas de curto e longo prazos estão fixadas em nível de negócio. A performance face a metas corporativas está descrita nas páginas seguintes.
Visão de sustentabilidade
A forma na qual gerenciamos sustentabilidade continua a evoluir. O foco migrou de ênfase no risco – trabalhando com integridade, governança e adequação – para fornecimento de oportunidades para criação de valores através de excelência do processo, inovação e desenvolvimento de talentos. Desenvolvemos uma visão que demonstra a relação essencial entre todos esses elementos (veja visão de sustentabilidade). Ele possui três níveis, cada um incluindo aspectos ambientais, econômicos e sociais, que juntos mapeiam nossa jornada de sustentabilidade.
- Melhorar: continuar a adequar e garantir licença para operar – as fundações de como operamos enquanto empresa.
- Gerenciar: incluir sustentabilidade em todos os aspectos da cadeia de valor
- Inventar: integrar ações de valores sustentáveis, providenciando valores estratégicos de longo prazo.
Estrutura de gerenciamento
Nós instituímos um Conselho de Sustentabilidade, que aconselha a Meas Gestora sobre desenvolvimentos estratégicos, monitora a integração de sustentabilidade em processos de gerenciamento e supervisiona as metas de sustentabilidade da empresa e a performance geral. O Conselho conta com representantes da Mesa Gestora, Diretores Gestores do nosso negócio e Diretores Corporativos. O Diretor Corporativo de Sustentabilidade (incluindo Saúde, Segurança, Ambiental e de Proteção) reporta diretamente ao CEO e tem um pequeno time central.
O Diretor Gestor de cada negócio define suas respectivas metas financeiras e reporta trimestralmente. Todos os negócios apontaram um Focal Point de Sustentabilidade para dar apoio a instalação da sustentabilidade nas operações. Eles montam um time apropriado para desenvolver e implementar a agenda de sustentabilidade para o negócio. Os Focais Points de toda a empresa têm reuniões regulares para promover troca de melhores práticas e identificar oportunidades para futuro desenvolvimento.
Um Comitê de Adequação também existe para chamar atenção para o Código de Conduta e monitorar adequação com este. São membros o Conselheiro Geral e Diretores Corporativos da Auditoria Interna, Controle, Adequação e Recursos Humanos. Cada negócio indicou um membro do time de gestão para atuar como monitor de adequação ao Código de Conduta.
Neste meio tempo, cada elemento da cadeia de valor identificou áreas foco para sustentabilidade, com metas aonde apropriadas. Conselhos funcionais – tais como RH, Compras e PD&I – formados por representantes corporativos e de negócio, estão prontos para darem apoio a implementação da estratégia funcional, incluindo elementos de sustentabilidade.
Processos de gerenciamento
Incluímos questões chaves de sustentabilidade nos nossos processos de planejamento corporativo e de negócios, assim como em nossa gestão de risco e processos de adequação. Aonde há riscos de “sustentabilidade” específicos ou questões de preocupações das partes interessadas, desenvolvemos posições específicas e um plano de melhoria pertencente a um membro do staff corporativo.
A implementação é monitorada com:
Carta de Representação não-financeira. Ao final do ano, o Diretor Gerente de cada negócio assina a Carta de Representação não-financeira para confirmar a adequação com o Código de Conduta e outros requisitos corporativos não-financeiros, bem como indica qualquer material de não-adequação. O resultado é revisado com o membro da Mesa responsável e o Conselheiro Geral e os resultados são reportados à Mesa Gestora e ao Comitê de Auditoria.
Auditorias corporativas. Estas incluem questões de sustentabilidade e adequação. Os resultados são compartilhados com o Comitê de Adequação e o Conselho de Sustentabilidade.
Nós lutamos para dar força a todos os colaboradores para que eles contribuam e sejam responsáveis pela performance de sustentabilidade da empresa. Esta responsabilidade está cada vez mais ancorada nas metas pessoais e pacotes de remuneração de gerentes e colaboradores. Para 2009, metade dos benefícios condicionais de cotas para membros da Mesa Gestora e todos os executivos está baseado na performance da AkzoNobel no Índice de Sustentabilidade da Dow Jones sobre um período de três anos (ver Relatório de Remuneração).
Nossos processos para gerenciar sustentabilidade foram novamente revistos como parte de nossa atividade de garantia externa de 2009.