Vacancy

Auxiliar Administrativo PCD (Administrative Auxili,
Horário integral

Brazil, Mato Grosso do Sul, Três Lagoas

Business unit: Pulp & Perform. Chemicals

About AkzoNobel

A AkzoNobel é uma das maiores empresas de tintas, revestimentos e especialidades químicas do mundo, com posições e marcas líderes de mercado em vários países. Operamos em um grande número de segmentos de mercado, desde o setor de construções e infraestrutura até transportes, indústria e bens de consumo. Também somos líderes em sustentabilidade e ocupamos a primeira posição do setor químico no renomado Índice de Sustentabilidade da Dow Jones. Em termos práticos, isto significa que nossas soluções sustentáveis estão em nossas vidas e nas vidas de nossos amigos e familiares, todos os dias. Somos as pessoas que ajudam a tornar possível que você faça aquilo que precisa.

Responsibility

Auxiliar Administrativo PCD (Administrative Auxiliary) - PPC (Tres Lagoas) Vaga exclusiva para contrataçao de Pessoa com Deficiencia
 
Principais Responsabilidades:
 
- Emitir documentos e relatórios diversos;
Efetuar manutenção de controle de ponto/jornada dos empregados, efetuando justificativas e importação das batidas do relógio para sistema de gestão;
- Emitir lista de coleta transação VL10A;
- Baixar estoque de clorato de cloro transação VL02N;
- Cadastrar transportadora para emissão de nota fiscal transação VT01N;
- Auxiliar nos processos de contratação, controle de presença (ponto eletrônico), apontamento de férias e integração;
- Executar arquivos diversos;
- Apoiar a gestão de documentos e liberação de acessos;
- Acompanhar o processo de admissão e desligamento de funcionários
- Apoiar os processos trabalhistas da unidade quando necessário;
- Apoiar a análise e implantação da política e procedimento de acesso;
- Auxiliar nos processos de entradas e saídas de documentos fiscais;
- Elaborar relatórios fiscais quando necessário;
- Apoiar o controle dos processos financeiros da empresa, bem como o seu faturamento cruzando informações com setor de contas a pagar;
- Controlar e efetuar lançamentos financeiros;
- Efetuar lançamentos de entradas e saída de materiais de almoxarifados e consumos;
- Realizar lançamentos de notas no SAP;
- Realizar inspeções de Segurança e Housekeeping em sua área, analisar e acompanhar o status do programa e garantir o cumprimento das metas de Segurança e Housekeeping;
- Participar ativamente do Processo de BBS;
- Conhecer, aplicar, comunicar e exigir o cumprimento dos requisitos da Organização: Diretrizes, Políticas (HSE&S, Sustentabilidade, Product Stewardship e outras aplicáveis), Código de Conduta, Valores, Missão, Visão e Manual de HSE&S da Organização em seus níveis de responsabilidade para funcionários e terceiros;
- Interferir imediatamente e comunicar a Gerência e/ou departamento de HSE sobre qualquer desvio de HSE&S que possa afetar a integridade da empresa em seu nível de atuação.
- Conhecer e Cumprir as Regras que Salvam Vidas (LSR). Aplicar o PRINCÍPIO DE OURO, paralisando imediatamente qualquer trabalho ao identificar condições ou comportamentos inseguros, de forma a preservar a segurança de todos.

Vacancy data

Organisation

Job characteristics

Closing date

October 02, 2017

Vacancy number

1700042W

Continent

South America

Country

Brazil

State/Region/Province

Mato Grosso do Sul

Site

Três Lagoas

Business unit

Pulp & Perform. Chemicals

Job family

General Administration

Hierarchy level

Professional/Experienced/Specialist

Full time/part time

Horário integral

Contract type

Contrato (CLT)


Job requirements/Candidate profile

Requisitos Necessários:
 
- Ensino Médio Completo, superior cursando em Administração e Logística será considerado diferencial;
- Experiência em atividades administrativas;
- Conhecimento em SAP;
- Conhecimento no pacote Office (Word, Excel ou Power Point);
- Conhecimento nas Normas ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001;
- Flexibilidade;
- Iniciativa;
- Comunicação;
- Ser orientado para resultados;
- Ter ênfase no cliente;
- Planejamento e Organização;
- Compromisso com a qualidade;
- Ser inovador;
- Trabalho em equipe;
- Comprometimento com os valores da empresa.

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