Vacancy

Assistente Administrativo PCD (administrative assi,
Horário integral

Brazil, São Paulo, Itupeva, São Paulo

Business unit: Surface Chemistry Regional Sales America

About AkzoNobel

Industries worldwide rely on our essential chemistry in the manufacture of everyday products such as paper, plastics, building materials, and personal care items. Building on the dedication of our employees and our shared commitment to safety, sustainability, and open innovation, we have established a world-class business and built strong partnerships with our customers. We operate in over 80 countries around the world and our portfolio of industry leading brands includes Eka, Dissolvine, Trigonox, and Berol.

Responsibility

Responsabilidades:


·  Suporte administrativo para Diretor de Vendas e Gerentes de Contas
Dar total suporte a equipe de Vendas, como necessidades administrativas,
buscar informações, aquisições, entre outros assuntos administrativos.
·   Controle e compra de materiais de escritório.  
·  Reserva de hotéis e compra de passagens aéreas (organização de
viagens).
Quando solicitado efetuar reserva de hotel e passagem via sistema; 
· Organização de táxis, salas e agendamento de reuniões no caso de
visitantes (clientes ou líderes de outras unidades ou países). 
Quando solicitado organizar taxi para os colaboradores e visitantes, agendar
sala de reunião (organizar a sala antes da reunião agendada), verificar
necessidade de coffee break ou material para a reunião. 
·  Organizar mensalmente as reuniões de equipe do time de Vendas
(agenda, convite, reserva de sala, coffee-break). 
·  Relatórios de despesa do diretor de vendas. 
Fazer relatório de despesa do diretor de vendas via sistema (receber as notas e
emitir relatório mensalmente).


Vacancy data

Organisation

Job characteristics

Closing date

May 29, 2018

Vacancy number

1800025Z

Continent

South America

Country

Brazil

State/Region/Province

São Paulo

Site

Itupeva, São Paulo

Business unit

Surface Chemistry Regional Sales America

Job family

Sales_Supp

Hierarchy level

Professional/Experienced/Specialist

Full time/part time

Horário integral

Contract type

Contrato (CLT)


Job requirements/Candidate profile

Qualificações Necessárias:

.Superior cursando ou completo (Administração ou áreas afins).
· Domínio Pacote Office
· Inglês no mínimo intermediário
·Possuir e xperiência em atividades administrativas, preferencialmente
assessorando  gerentes ou diretores.


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